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MINIMUMBOOKINGTIMESPAN - Detailbeschreibung

MINIMUMBOOKINGTIMESPAN - Detailbeschreibung

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Überblick

Parameter: MINIMUMBOOKINGTIMESPAN
Kategorie: Raumreservierung (RE)
Standardwert: 30
Produkt: eTASK.Raumreservierung

Was macht dieser Parameter?

MINIMUMBOOKINGTIMESPAN legt die Mindestdauer für Raumbuchungen in Minuten fest. Es können keine Buchungen angelegt werden, die kürzer sind als dieser Wert.

Wofür wird dieser Parameter verwendet?

Dieser Parameter wird verwendet, um sehr kurze Raumbuchungen zu verhindern. Er stellt sicher, dass bei jeder Buchung ein Mindest-Zeitraum eingehalten wird. Wenn beispielsweise der Wert auf 30 Minuten gesetzt ist, kann niemand einen Raum für nur 15 Minuten buchen - das System lässt die Eingabe einer kürzeren Zeitspanne nicht zu.

Technische Details (für Administratoren)

Format: Ganzzahl (Anzahl der Minuten)

Standardwert: 30 (Minuten)

Wichtige Hinweise: - Der Wert wird in Minuten angegeben - Das System verhindert die Auswahl einer Zeitspanne, die kürzer ist als dieser Wert - Bei Buchungen über Exchange (Microsoft Outlook) hat dieser Parameter keine Auswirkung

Zusammenspiel mit anderen Parametern:

  • Arbeitet zusammen mit ROOMBOOKINGSTARTTIME und ROOMBOOKINGENDTIME

  • Beeinflusst die Validierung von Buchungsanfragen im gesamten System

  • Wird bei allen Buchungsarten angewendet (Schnellbuchung, Assistent)

Wann sollten Sie diesen Wert ändern?

Ändern Sie diesen Wert, wenn:

  • Ihre Organisation andere Anforderungen an die minimale Buchungsdauer hat

  • Kurze Buchungen vermieden werden sollen (z.B. Erhöhung auf 60 Minuten)

  • Flexiblere Buchungen ermöglicht werden sollen (z.B. Reduzierung auf 15 Minuten)

Wichtige Hinweise

  • Der Wert sollte sinnvoll gewählt werden - ein zu hoher Wert schränkt die Flexibilität ein, ein zu niedriger Wert könnte zu ineffizienter Raumnutzung führen

  • Die Änderung wirkt sich sofort auf alle neuen Buchungen aus

  • Bestehende Buchungen werden nicht rückwirkend angepasst

  • Der Wert sollte zu den Zeitslot-Einstellungen Ihres Buchungssystems passen

Sicherheit

Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen.

Praktisches Beispiel

Situation: Sie möchten sicherstellen, dass Räume mindestens eine Stunde am Stück gebucht werden, um häufige Raumwechsel zu vermeiden.

Lösung: Setzen Sie MINIMUMBOOKINGTIMESPAN auf 60.

Ergebnis: Wenn ein Mitarbeiter versucht, einen Raum für eine 30-minütige Besprechung zu buchen, lässt das System diese Eingabe nicht zu. Die kürzeste wählbare Buchungsdauer beträgt eine Stunde.

Empfohlene Einstellung

Für die meisten Organisationen ist der Standardwert von 30 Minuten eine gute Wahl, da dies einer typischen Mindest-Besprechungsdauer entspricht. Bei Bedarf kann der Wert auf 15, 45 oder 60 Minuten angepasst werden - je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation.

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