PORTALCOMPANYID - Detailbeschreibung

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Überblick

Parameter:PORTALCOMPANYID
Kategorie: Custom
Standardwert: -1
Produkt: eTASK.Sonstige (Custom)

Was macht dieser Parameter?

Dieser Parameter speichert die eindeutige Identifikationsnummer der Firma, die das eTASK FM-Portal betreibt. Diese Nummer verweist auf einen Datensatz in der Liste „Firmen & Adressen" und ermöglicht es verschiedenen Funktionen und Berichten, automatisch auf die Stammdaten der betreibenden Organisation zuzugreifen.

Wofür wird dieser Parameter verwendet?

• Berichtsgenerierung: Berichte beziehen Firmendaten automatisch aus dem hinterlegten Datensatz

• Türschilder und Druckausgaben: Automatische Einbindung des Firmennamens auf gedruckten Dokumenten

• E-Mail-Signaturen: Verwendung der Firmendaten für automatische E-Mail-Fußzeilen

• Datenexporte: IFC4-Exporte und GAEB-Dateien enthalten die Firmendaten der Portal-Betreiberfirma

• Systemidentifikation: Eindeutige Zuordnung des Portals zur betreibenden Organisation

Technische Details (für Administratoren)

Format: Numerische ID (Integer)
Standardwert: #### (generisch erzeugte Firma)

Gültige Werte:

• Positive Ganzzahl = ID eines Firmendatensatzes aus der Liste „Firmen & Adressen"

Wichtige Hinweise:

• Die ID wird beim Setup automatisch zusammen mit der Firma erzeugt

• Die ID muss auf einen existierenden Datensatz in der Liste „Firmen & Adressen" verweisen

• Bei falsch gesetzter ID können Berichte und Exporte fehlerhafte oder keine Daten enthalten

• Änderungen wirken sich sofort auf alle Berichte und Exporte aus

Zusammenspiel mit anderen Parametern:

• Keine Verbindung zu anderen Parametern

Wann sollten Sie diesen Wert ändern?

Wert setzen (Firmen-ID eintragen), wenn:

• Automatisch beim Setup

Wert ändern (auf andere Firmen-ID), wenn:

• Das Portal an eine andere Organisation übergeben wird

• Die betreibende Firma gewechselt hat

• Nach einer Fusion oder Umstrukturierung eine neue Firmen-ID verwendet werden soll

Wichtige Hinweise

1. Einmalige Konfiguration bei Ersteinrichtung
   Dieser Parameter wird während der Installation gesetzt und sollte danach nicht mehr geändert werden. Er ist ein fundamentaler Bestandteil der Systemidentität.

2. Firmendatensatz muss gepflegt sein
   Stellen Sie sicher, dass der entsprechende Firmendatensatz in der Liste „Firmen & Adressen" vollständig ausgefüllt ist (Name, Adresse, Logo, etc.).

3. Auswirkung auf Berichte
   Viele Berichtsvorlagen nutzen diese ID, um automatisch Firmendaten einzubinden. Eine fehlerhafte ID führt zu leeren oder falschen Angaben in Berichten.

4. Nachträgliche Änderungen vermeiden
   Eine Änderung dieses Parameters nach längerer Nutzung kann zu Verwirrung führen, da neu abgerufene historische Berichte und Exporte andere Firmendaten enthalten würden.

Sicherheit

Hat eine Änderung dieses Parameters Auswirkungen auf die Sicherheit?

Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen.

Praktisches Beispiel

Ausgangssituation: Ein Facility-Management-Unternehmen „FM Mustermann GmbH" richtet ein neues eTASK-Portal ein. Der Parameter PORTALCOMPANYID steht auf dem generisch erzeugten Wert. Beim Erstellen von Türschildern fehlt der Firmenname, und Berichte enthalten keine Absenderinformationen. Exporte haben keine Unternehmenszuordnung.

Konfiguration: Der Administrator öffnet die Liste „Firmen & Adressen" und findet den Datensatz “Betreiberfirma……” Er pflegt die notwendigen Daten dieser Firma:

Nach der Änderung:

• Türschilder zeigen automatisch „FM Mustermann GmbH" als Betreiberfirma

• Crystal Reports enthalten vollständige Absenderinformationen mit Logo

• IFC4-Exporte sind korrekt mit der Unternehmensinformation versehen

• GAEB-Dateien enthalten die richtigen Firmendaten

• E-Mail-Fußzeilen können auf die Firmendaten zugreifen

Ergebnis: Betroffene automatisch generierten Dokumente und Berichte sind nun professionell mit den korrekten Firmendaten versehen. Die Markenidentität ist durchgängig gewährleistet.

Alternative Szenarien:

Szenario A - Portal-Übergabe:

• Portal wird von „FM Alt GmbH" (ID: 25) an „FM Neu AG" (ID: 78) übergeben

• Nach Datenmigration wird PORTALCOMPANYID von 25 auf 78 geändert

• Ab sofort zeigen alle Berichte die neue Firma

• Historische Exporte bleiben unverändert, aber neue Ausgaben tragen die neue Firmenidentität

Empfohlene Einstellung

Für Standard-Installationen:ID des Firmendatensatzes aus "Firmen & Adressen"

Begründung:

• Automatische Einbindung von Firmendaten in Berichte und Dokumente

• Professionelle Außendarstellung ohne manuelle Nachbearbeitung

• Korrekte Unternehmensidentifikation in Exporten

• Durchgängige Markenidentität

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