ROOMBOOKINGENDTIME - Detailbeschreibung

Open

Überblick

Parameter:ROOMBOOKINGENDTIME
Kategorie: RE
Standardwert: 22:00
Produkt: eTASK.Raumreservierung

Was macht dieser Parameter?

ROOMBOOKINGENDTIME legt fest, bis zu welcher maximalen Uhrzeit Raumbuchungen im eTASK FM-Portal vorgenommen werden können. Der Parameter definiert die Endzeit des buchbaren Zeitraums für alle Besprechungsräume und begrenzt damit, bis wann Nutzer Räume reservieren können.

Wofür wird dieser Parameter verwendet?

• Buchungszeitraum begrenzen: Definiert die späteste Uhrzeit, bis zu der Räume gebucht werden können

• Geschäftszeiten abbilden: Ermöglicht die Anpassung an Öffnungszeiten und Betriebszeiten

• Kalenderansichten steuern: Bestimmt den in Kalendern und Zeitplänen angezeigten Endzeitpunkt

• Wartungszeiten einplanen: Schafft einen definierten Zeitraum nach Geschäftsschluss für Reinigung und Wartung

• Konsistente Planung: Sorgt für einheitliche Buchungszeiten über alle Räume hinweg

Technische Details (für Administratoren)

Format: Zeitangabe im Format HH:MM (Stunden:Minuten, 24-Stunden-Format)
Standardwert: 22:00

Wichtige Hinweise:

• Die Angabe erfolgt im 24-Stunden-Format (z.B. 22:00 für 22 Uhr)

• Minuten müssen zweistellig angegeben werden (z.B. 18:30, nicht 18:3)

• Der Wert muss später als ROOMBOOKINGSTARTTIME sein

• Die Endzeit definiert die letzte mögliche Minute für das Ende einer Buchung

• Änderungen wirken sich auf alle Räume im System aus

• Der Wert beeinflusst die Darstellung in Kalendern, Zeitplänen und Buchungsassistenten

Zusammenspiel mit anderen Parametern:

• ROOMBOOKINGSTARTTIME: Definiert die früheste Buchungszeit - beide Parameter zusammen bestimmen den buchbaren Zeitraum

• TIMEINCREMENT: Bestimmt die Schrittweite für Buchungszeiten innerhalb des durch Start- und Endzeit definierten Zeitraums

Wann sollten Sie diesen Wert ändern?

Wert auf spätere Uhrzeit setzen (z.B. 23:00 oder 24:00), wenn:

• Längere Öffnungszeiten oder Abendveranstaltungen abgedeckt werden sollen

• 24-Stunden-Betrieb erforderlich ist

• Räume auch spätabends oder nachts gebucht werden können sollen

• Internationale Teams in verschiedenen Zeitzonen arbeiten

Wert auf frühere Uhrzeit setzen (z.B. 18:00 oder 20:00), wenn:

• Kürzere Geschäftszeiten gelten

• Nach Geschäftsschluss keine Raumbuchungen mehr möglich sein sollen

• Feste Zeiten für Reinigung und Wartung eingeplant werden müssen

• Energiesparmaßnahmen außerhalb der Kernarbeitszeit umgesetzt werden

Standardwert beibehalten (22:00), wenn:

• Typische Bürozeiten mit gelegentlichen Abendveranstaltungen abgedeckt werden

• Keine speziellen Anforderungen an erweiterte oder verkürzte Buchungszeiten bestehen

• Die Standardeinstellung den Betriebsabläufen entspricht

Wichtige Hinweise

1. Kombination mit Startzeit prüfen
   Der Wert von ROOMBOOKINGENDTIME muss immer später als ROOMBOOKINGSTARTTIME sein. Stellen Sie sicher, dass zwischen beiden Parametern ein sinnvoller Zeitraum liegt (mindestens die minimale Buchungsdauer).

2. Auswirkung auf bestehende Buchungen
   Bereits vorgenommene Buchungen, die außerhalb der neuen Endzeit liegen, bleiben bestehen, auch wenn diese weit in der Zukunft liegen. Nur neue Buchungen werden durch den geänderten Wert eingeschränkt.

3. Ganztägige Buchungen
   Bei Raumbuchungen für Wartungsarbeiten wird der gesamte Zeitraum von ROOMBOOKINGSTARTTIME bis ROOMBOOKINGENDTIME berücksichtigt.

4. Benutzeroberfläche
   Die Endzeit wird in Kalendern, Zeitplanansichten und Buchungsformularen als letzte wählbare Zeit dargestellt. Zeiten danach werden ausgeblendet oder als nicht verfügbar markiert.

5. 24-Stunden-Format beachten
   Verwenden Sie ausschließlich das 24-Stunden-Format. Eingaben wie "10:00 PM" werden nicht korrekt erkannt.

Sicherheit

Nein, dieser Parameter hat keine direkten Sicherheitsauswirkungen.

Praktisches Beispiel

Ausgangssituation: Ein Unternehmen nutzt die Standardeinstellung von 22:00 Uhr. Nach mehreren Beschwerden von Mitarbeitern, die spätabends noch Räume für internationale Videokonferenzen benötigen, stellt die Verwaltung fest, dass viele Buchungsanfragen für 22:00-23:30 Uhr abgelehnt werden müssen. Gleichzeitig gibt es selten echten Bedarf nach 23:00 Uhr.

Konfiguration:

Nach der Änderung:

• Räume können nun bis 23:00 Uhr gebucht werden

• Die Kalenderansicht zeigt den Zeitraum bis 23:00 Uhr an

• Reinigungspersonal muss den Arbeitsplan entsprechend anpassen (ab 23:00 Uhr statt 22:00 Uhr) oder in Zeiträumen ohne Buchung

• Der Buchungsassistent erlaubt Endzeiten bis 23:00 Uhr

Ergebnis: Die Flexibilität für internationale Zusammenarbeit steigt erheblich. Mitarbeiter können nun problemlos Räume für Konferenzen mit Kollegen in Asien oder Amerika buchen. Die Reinigung beginnt eine Stunde später, was mit dem Facility-Team abgestimmt wurde. Die zusätzliche Stunde deckt die tatsächlichen Bedürfnisse ab, ohne unnötig lange Buchungszeiten zu ermöglichen.

Alternative Szenarien:

Szenario A - Energiesparmaßnahmen:

• Unternehmen möchte Energiekosten senken

• ROOMBOOKINGENDTIME von 22:00 auf 18:00 setzen

• ROOMBOOKINGSTARTTIME bleibt bei 07:00

• Buchbarer Zeitraum: 07:00-18:00 Uhr

• Gebäudetechnik kann ab 18:00 Uhr in Energiesparmodus schalten

Szenario B - 24-Stunden-Betrieb:

• Co-Working-Space mit Rund-um-die-Uhr-Zugang

• ROOMBOOKINGENDTIME auf 23:59 oder 00:00 setzen

• ROOMBOOKINGSTARTTIME auf 00:00 setzen

• Ermöglicht Buchungen zu jeder Tages- und Nachtzeit

• Flexibilität für Freelancer und internationale Teams

Empfohlene Einstellung

Für Standard-Büroumgebungen:22:00(Standard)

Begründung:

• Deckt normale Geschäftszeiten plus Puffer für Abendveranstaltungen ab

• Ermöglicht Raumbuchungen bis 22:00 Uhr für gelegentliche Sondertermine

• Lässt ausreichend Zeit für Reinigung und Wartung vor Mitternacht

• Entspricht typischen Betriebszeiten in den meisten Organisationen

• Ausgewogene Balance zwischen Flexibilität und geordnetem Betrieb

Für erweiterte Betriebszeiten:23:00 oder 23:30

• Geeignet für Unternehmen mit internationalen Teams

• Ermöglicht späte Videokonferenzen

• Flexibilität für Abendveranstaltungen

Für kurze Betriebszeiten:18:00 oder 19:00

• Klare Trennung zwischen Arbeitszeit und Feierabend

• Energiesparmaßnahmen umsetzbar

• Reduzierte Betriebskosten

IC2899